敬語変換・ビジネスメール補助
カジュアルな言い回しを敬語の候補に変換し、メールの定型文もすぐ挿入できます。
よく使われるカジュアル表現を敬語候補に置き換える簡易変換です。文脈によっては表現の調整が必要な場合があります。最終的な文面は送信前にご自身でご確認ください。
敬語には3つの種類がある
日本語の敬語は大きく分けて「尊敬語」（相手の動作を高める）、「謙譲語」（自分の動作をへりくだる）、「丁寧語」（です・ます調）の3種類です。ビジネスメールでは主に丁寧語をベースに、相手の行動には尊敬語、自分の行動には謙譲語を使い分けます。
例えば「見る」という動詞は、相手が見る場合は「ご覧になる」（尊敬語）、自分が見る場合は「拝見する」（謙譲語）と、まったく違う形になります。
メールでよく使う敬語フレーズ
ビジネスメールの冒頭挨拶「いつもお世話になっております」、依頼する際の「お手数をおかけしますが」、締めの「何卒よろしくお願いいたします」などは定型句として覚えてしまうのが実用的です。本ツールの「定型文を挿入」ボタンから、こうした頻出フレーズをワンクリックで文章に追加できます。
よくある質問
「了解しました」と「承知しました」はどちらが正しいですか？
目上の方やお客様には「承知しました」が適切です。「了解しました」はもともと敬意の度合いが低い表現とされ、特に社外や目上の相手には「承知いたしました」「かしこまりました」を使うのが無難です。
二重敬語とは何ですか？避けるべきですか？
「お伺いいたします」のように、同じ種類の敬語を重ねて使うことを二重敬語と呼びます。文法的には誤りとされることが多いため、「伺います」のようにシンプルにするのが基本ですが、「お召し上がりになる」など慣用的に許容されている表現もあります。
この変換ツールだけでビジネスメールとして完璧になりますか？
このツールは、よく使われるカジュアル表現を敬語の候補に置き換える簡易的な補助ツールです。文脈やニュアンスまでは判断できないため、送信前に必ずご自身で文面全体を読み返し、不自然な箇所がないか確認することをおすすめします。